Personeelsplanning software voor teams wereldwijd

Stop met handmatig plannen.
Begin met leidinggeven.

Personeelsplanning software en roosterplanning: perfecte, eerlijke roosters in minuten. AI-gestuurde personeelsplanning en dienstplanning die de juiste mensen aan de juiste diensten koppelt. Geen dubbele boekingen. Eén platform voor beschikbaarheid, verlof, vaardigheden en training. Uw data, uw controle.

Neem contact op Bekijk de functies
95%
Sneller
0%
Fouten
1
Platform
Workplace Planner

Wat is Workplace Planner? Workplace Planner is personeelsplanning software en een roosterplanning systeem dat personeelsplanning en dienstplanning automatiseert. U krijgt conflictvrije roosters in 2–3 minuten per week, geen dubbele boekingen en één systeem voor beschikbaarheid, verlof, vaardigheden en training. Gebruikt door organisaties wereldwijd, waaronder Nederland. Draait op Windows (desktop of on-premises) en werkt offline.

Waarom anders

Enterprise personeelsplanning software. Eenvoudig in gebruik.

Eén platform voor roosterplanning, beschikbaarheid, verlof, vaardigheden en training. Werkt offline. Rechten per rol. Uw data blijft onder uw controle—on-premises of desktop. Gebouwd om mee te schalen met uw organisatie, in Nederland en wereldwijd.

Wat u krijgt

Eén platform. Alle tools die u nodig heeft.

Roosters in minuten

AI bouwt conflictvrije roosters die vaardigheden, beschikbaarheid en eerlijkheid respecteren. Beoordelen, aanpassen en bevestigen—of in één klik per e-mail versturen.

Medewerkers op één plek

Profielen, vaardigheden, teamleiders en rollen. Zie wie beschikbaar is, wie waar getraind is en beheer mutaties zonder spreadsheets.

Werkplekken en vraag

Definieer locaties en vereisten eenmalig. Het systeem gebruikt ze voor roosterplanning en bezetting zodat u de controle houdt.

Beschikbaarheid en verlof

Hele dag of gesplitst ochtend/middag. Aangepaste statussen, snelle updates en verlofaanvragen met goedkeuring—alles in sync met het rooster.

Scenario-planning

Verschillende dagen, verschillende behoeften. Stel per datum in welke werkplekken “aan” staan. Roosters en bezettingsweergaven werken automatisch bij.

Vaardigheden en training

Zie wie wat kan—en wie training nodig heeft. AI suggereert vervolgstappen; u volgt de voortgang en sluit lacunes.

Teams en rechten

Rolgebaseerde toegang: Administrator, Afdelingsmanager en Lid. Routebeveiliging en teamgebonden data zodat gebruikers alleen zien wat mag.

Mutaties eenvoudig

Aanvragen, goedkeuren of afwijzen van verplaatsingen tussen teams. Roosters en beschikbaarheid blijven correct—geen handmatige correcties.

Rapporten en export

Rapporten genereren, exporteren naar CSV of PDF en per e-mail versturen. Real-time inzichten wanneer u ze nodig heeft.

Volledige functies bekijken

Product

Workplace Planner in actie

Roosterplanning, vaardigheden, beschikbaarheid en rapporten—één platform. Automatisch roterende schermafbeeldingen.

Waarom ondernemingen voor ons kiezen

Resultaten die voor zich spreken

Bliksemsnel

Volledige roosters in 2–3 minuten per week—ongeveer 95% sneller dan handmatig plannen. Eén week in 5–10 seconden; twee weken in 10–15 seconden.

Nul fouten

Geautomatiseerde controles voorkomen dubbele boekingen, vaardigheidsmismatches en regeloverschrijdingen. Geen conflicten of last-minute aanpassingen meer.

Eerlijk en geoptimaliseerd

AI balanceert werkdruk en rotatie zodat iedereen eerlijk wordt ingezet. Smart Auto-Balance gebruikt historie voor een gelijkmatige verdeling.

Eén platform, werkt offline

Beschikbaarheid, verlof, vaardigheden, training en roosters op één plek. Real-time updates online—en volledig gebruik offline.

Enterprise beveiliging en compliance

Meerdere beveiligingslagen: sterke wachtwoord-hashing (PBKDF2-SHA256), rolgebaseerde toegang, SQL/XSS-bescherming, veilige sessies en cookies. AVG-conform. Back-ups en herstel met rollback bij fouten.

Bewijs

Handmatig vs. AI-gestuurde roosterplanning

Vergelijking op basis van typische wekelijkse roostercreatie en validatie.

Factor Handmatig plannen Workplace Planner (AI)
Tijd per week30–40 minuten2–3 minuten
FoutpercentageHoog (dubbele boekingen, regelovertredingen)0% (geautomatiseerde controles)
WerkbelastingZelden geoptimaliseerdSmart Auto-Balance, eerlijke verdeling
Vaardigheden-matchingHandmatig, foutgevoeligAutomatisch op vaardigheden en scenario
Generatietijd (1 week)N.v.t.5–10 seconden

Vertrouwen

Beveiliging en compliance ingebouwd

Workplace Planner gebruikt een meerlaagse beveiligingsarchitectuur zodat uw personeelsdata beschermd blijft en onder uw controle.

Authenticatie en toegang
  • Sessiegebaseerde login; optioneel bedrijfsdomein en goedkeuring door beheerder voor nieuwe gebruikers
  • Wachtwoorden gehasht met PBKDF2-SHA256 (260.000+ iteraties)
  • Rolgebaseerde toegang (Admin, Manager, Lid) met routebeveiliging en teamgebonden data
Gegevensbescherming
  • SQL-injectie voorkomen via ORM; XSS beperkt met auto-escaping
  • Server-side validatie; veilige cookies (HttpOnly, Secure)
  • Versleutelde databaseverbindingen waar van toepassing; desktop-app met contextIsolation en sandbox
AVG en back-up
  • AVG-conform: minimalisatie, doel- en bewaarbeperking, recht op inzage, verwijdering en overdraagbaarheid; privacy by design
  • Alleen-admin back-up en herstel; automatische retentie (bijv. laatste 10); snapshot vóór herstel en rollback bij fout

Veelgestelde vragen

Vragen over personeelsplanning en Workplace Planner

Workplace Planner is enterprise personeelsplanning software en een roosterplanning systeem dat personeelsplanning en dienstplanning automatiseert. Het bouwt conflictvrije roosters in minuten, beheert beschikbaarheid en verlof, volgt vaardigheden en training, en draait op Windows (desktop of on-premises). Roosters worden in 5–10 seconden gegenereerd voor één week met nul dubbele boekingen. Gebruikt door organisaties wereldwijd, waaronder Nederland.

De software gebruikt AI om medewerkers aan diensten te koppelen op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en scenario. U stelt werkplekken en scenario’s per datum in; het systeem genereert in seconden een conflictvrij rooster, respecteert trainingsslots en teamleiderregels en balanceert de werkdruk. U kunt handmatig bewerken en het rooster per e-mail versturen.

Ja. Workplace Planner is volledig functioneel offline voor dagelijkse roosterplanning, beschikbaarheid en rapportage. U kunt het on-premises of als Windows desktop-app (Electron) inzetten zodat uw data onder uw controle blijft.

Eén week wordt doorgaans in 5–10 seconden gegenereerd; twee weken in 10–15 seconden. Volledige wekelijkse planning (beoordelen en bevestigen) duurt ongeveer 2–3 minuten vergeleken met 30–40 minuten handmatig—ongeveer 95% sneller.

Scenario’s bepalen welke werkplekken “aan” staan voor een bepaalde datum. Verschillende dagen kunnen verschillende scenario’s gebruiken (bijv. doordeweeks vs weekend). De planner vult alleen actieve werkplekken, zodat roosters aansluiten op uw werkelijke vraag zonder handmatige aanpassingen.

Organisaties die medewerkers moeten inroosteren op basis van vaardigheden, beschikbaarheid en werkplekvraag—met name in sectoren als zorg, logistiek en operations. Geschikt voor teams die één platform willen voor roosterplanning, beschikbaarheid, verlof, vaardigheden en training met rolgebaseerde toegang en optioneel offline gebruik.

Ja. Workplace Planner gebruikt meerlaagse beveiliging: PBKDF2-SHA256 wachtwoord-hashing (260.000+ iteraties), rolgebaseerde toegang (Admin, Manager, Lid), preventie van SQL-injectie en XSS, veilige sessies en cookies (HttpOnly, Secure), en optionele licentie- en apparaatcontroles. De desktop-app gebruikt contextIsolation en sandbox. Data kan on-premises of op uw desktop blijven; back-ups en herstel bevatten rollback bij fouten. Het product is ontworpen met de AVG in gedachten.

Ja. Workplace Planner is een roosterplanning systeem voor organisaties wereldwijd. Het draait op Windows (desktop of on-premises), werkt offline en ondersteunt Engels en Nederlands. Of u nu in Nederland, Europa of elders bent—u krijgt dezelfde AI-gestuurde personeelsplanning met beschikbaarheid, verlof, vaardigheden en training op één plek.

Ja. Workplace Planner werkt als volledige dienstplanningtool: u definieert werkplekken en scenario’s, stelt in wie wanneer beschikbaar is, en de AI genereert in seconden conflictvrije dienstroosters. Het respecteert vaardigheden, trainingsslots en teamleiderregels en balanceert werkdruk. U kunt diensten handmatig bewerken en roosters per e-mail versturen.

Klaar om te stoppen met handmatig plannen?

Ontdek hoe onze personeelsplanning software en roosterplanning u uren per week bespaart en planningsfouten voorkomt.

Neem contact op