Juridisch
Hoe we met uw gegevens omgaan
Laatst bijgewerkt: maart 2025
Workplace Planner (“wij”, “ons” of “het Product”) is een enterprise-applicatie voor personeelsplanning en -beheer. Dit privacybeleid beschrijft hoe we informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in verband met de Workplace Planner-software en de website workplaceplanner.nl (de “Site”). Het is van toepassing op klanten, beheerders en eindgebruikers van het Product en bezoekers van de Site. Door het Product of de Site te gebruiken, gaat u akkoord met dit beleid. Indien u niet akkoord gaat, gebruik het Product of de Site dan niet.
De gegevensverantwoordelijke voor de Site en voor het Product (waar wij persoonsgegevens verwerken) is Mohamed Zouaa, handelend onder de naam Workplace Planner. Contact: contact@workplaceplanner.nl. Voor de EER en Nederland kunt u ons op dit adres bereiken voor verzoeken met betrekking tot privacy.
Website en contact. Wanneer u de Site gebruikt of contact met ons opneemt (bijv. via het contactformulier of e-mail), kunnen we uw naam, e-mailadres en berichtinhoud verzamelen. We gebruiken dit om uw vragen te beantwoorden en, waar u toestemming heeft gegeven of wij een gerechtvaardigd belang hebben, om relevante informatie over het Product te sturen.
Product- (applicatie)gegevens. De Workplace Planner-applicatie is bedoeld om door u (of uw organisatie) te worden uitgerold en beheerd. Gegevens die in het Product worden ingevoerd—zoals namen van medewerkers, contactgegevens, beschikbaarheid, roosters, vaardigheden, training, verlofaanvragen en organisatiestructuur—worden verwerkt op uw systemen (on-premises of desktop) of op infrastructuur die u beheert. Wij hebben geen toegang tot, slaan geen op en verwerken deze gegevens niet op onze servers, tenzij u ons uitdrukkelijk inschakelt voor ondersteuning of configuratie in het kader van een aparte overeenkomst. Waar wij wel toegang hebben voor ondersteuning, verwerken we dergelijke gegevens alleen voor zover nodig voor de gevraagde diensten en in overeenstemming met uw instructies.
Licentie- en apparaatinformatie. Voor licentie- en apparaatactivering kan het Product gegevens zoals licentiesleutel, apparaat-ID en activeringsstatus verzamelen en naar onze systemen (of namens ons beheerde systemen) sturen. Dit wordt gebruikt om de in aanmerking komendheid te verifiëren en de licentievoorwaarden te handhaven. We bewaren dergelijke gegevens alleen zolang nodig voor licentiebeheer en naleving.
Voor zover van toepassing onder de AVG verwerken we persoonsgegevens op basis van: (a) uw toestemming (bijv. contactformulier of marketing); (b) uitvoering van een overeenkomst (bijv. levering van het Product en ondersteuning); (c) gerechtvaardigde belangen (bijv. verbetering van het Product, beveiliging, licenties); of (d) wettelijke verplichting. U kunt de toestemming te allen tijde intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking aantast.
We bewaren contact- en aanvraaggegevens zolang nodig om aan uw verzoek te voldoen en, waar relevant, voor een redelijke periode voor opvolging of juridische doeleinden. Licentie- en apparaatgegevens worden bewaard voor zover nodig voor licentiebeheer en naleving. Applicatiegegevens die u binnen uw eigen implementatie opslaat vallen onder uw eigen bewaar- en back-upbeleid; wij stellen geen bewaartermijn voor die gegevens vast, tenzij we deze namens u verwerken onder een aparte overeenkomst.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of wijziging. Het Product ondersteunt rolgebaseerde toegang, veilige authenticatie en optionele on-premises of desktop-implementatie, zodat u gevoelige personeelsgegevens onder uw controle kunt houden. Bij overdracht van gegevens (bijv. voor contactformulieren of licentiecontroles) gebruiken we waar van toepassing gangbare beveiligingsmaatregelen.
We verkopen uw persoonsgegevens niet. We kunnen gegevens delen met dienstverleners (bijv. hosting, e-mail) alleen voor zover nodig voor het exploiteren van de Site en het leveren van het Product en ondersteuning. Bij doorgifte buiten de EER zorgen we waar de wet dat vereist voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractuele bepalingen of adequaatheidsbeslissingen).
Afhankelijk van uw locatie kunt u recht hebben op: inzage in uw persoonsgegevens; rectificatie van onjuiste gegevens; verzoek tot wissen; beperking van verwerking; gegevens overdraagbaarheid; bezwaar tegen verwerking; en, waar van toepassing, het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit (in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens). Neem contact met ons op via contact@workplaceplanner.nl om deze rechten uit te oefenen. Voor gegevens die door u binnen uw eigen implementatie van het Product worden verwerkt, bent u de verantwoordelijke; u dient verzoeken van uw medewerkers en gebruikers af te handelen in overeenstemming met uw eigen beleid en de toepasselijke wetgeving.
De Site kan noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën voor de werking gebruiken (bijv. sessiebeheer). We gebruiken geen niet-noodzakelijke tracking- of reclamecookies op de Site zonder uw toestemming. U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te beperken of te blokkeren.
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan wordt gewijzigd bij wijzigingen. Voortgezet gebruik van de Site of het Product na wijzigingen geldt als aanvaarding van het bijgewerkte beleid. We raden u aan deze pagina periodiek te bekijken.
Voor vragen over dit privacybeleid of onze gegevensverwerking: contact@workplaceplanner.nl. Workplace Planner · Mohamed Zouaa.