Juridisch
Voorwaarden voor het gebruik van Workplace Planner
Laatst bijgewerkt: maart 2025
Deze Algemene voorwaarden (“Voorwaarden”) regelen uw gebruik van de Workplace Planner-software (het “Product”), de website workplaceplanner.nl (de “Site”) en alle bijbehorende documentatie, ondersteuning of diensten die door of namens Mohamed Zouaa / Workplace Planner (“wij”, “ons” of “Leverancier”) worden geleverd. Door het Product of de Site te installeren, openen of gebruiken, gaat u (“Klant”, “u” of “uw”) akkoord met deze Voorwaarden. Als u namens een organisatie handelt, verklaart u dat u bevoegd bent die organisatie te binden. Als u niet akkoord gaat, gebruik het Product of de Site dan niet.
Workplace Planner is een enterprise-applicatie voor personeelsplanning en -beheer. Het stelt organisaties in staat medewerkers, beschikbaarheid, verlof, vaardigheden, training, scenario’s, roosters, rapporten, back-ups en gerelateerde gegevens te beheren. Het Product kan worden geleverd als desktopapplicatie (bijv. Windows via Electron), on-premises implementatie of zoals anders overeengekomen. Functies, beschikbaarheid en technische vereisten zijn zoals beschreven in de productdocumentatie en op de Site.
Onder voorbehoud van deze Voorwaarden en eventuele aparte licentie- of orderformulieren verlenen wij u een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om het Product te gebruiken in overeenstemming met het toepasselijke licentietype (bijv. per werkplek, per locatie of zoals gespecificeerd). Het Product is eigendom; auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten blijven bij de Leverancier. U mag: (a) het Product niet kopiëren, wijzigen of afgeleide werken maken behalve zoals in de documentatie toegestaan; (b) het Product niet reverse engineeren, decompileren of disassembleren behalve voor zover verplicht door dwingend recht; (c) het Product niet sublicentiëren, verhuren, leasen of distribueren aan derden behalve zoals uw licentie toestaat; (d) geen eigendomsvermeldingen verwijderen of wijzigen; of (e) het Product niet gebruiken voor onwettige doeleinden of in strijd met deze Voorwaarden. Licentie- en apparaatactivering kunnen vereist zijn; u bent verantwoordelijk voor naleving van activerings- en gebruikslimieten.
U behoudt alle rechten op gegevens die u invoert of genereert met het Product (“Klantgegevens”). U bent verantwoordelijk voor de juistheid, legaliteit en toepasselijkheid van Klantgegevens en voor het verkrijgen van eventueel vereiste toestemming van medewerkers of andere betrokkenen. U moet voldoen aan toepasselijke gegevensbeschermingswetten (inclusief de AVG waar van toepassing). Het Product ondersteunt mogelijk back-up en herstel; u bent verantwoordelijk voor het onderhouden van adequate back-ups en bedrijfscontinuïteit. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies van Klantgegevens door uw misbruik, verkeerde configuratie of het niet maken van back-ups, behalve wanneer wij uitdrukkelijk schriftelijk hebben overeengekomen dergelijke gegevens te beheren.
Onze verzameling en gebruik van persoonsgegevens in verband met de Site en het Product zijn beschreven in ons Privacybeleid. Wanneer wij persoonsgegevens namens u als verwerker verwerken (bijv. in een gehoste of ondersteuningscontext), doen wij dat alleen in overeenstemming met uw instructies en toepasselijke gegevensverwerkingsovereenkomsten die schriftelijk zijn overeengekomen. Bij on-premises of desktop-implementaties bent u doorgaans verantwoordelijke voor Klantgegevens; ons Privacybeleid is van toepassing op onze eigen verwerking (bijv. contactgegevens, licentiegegevens).
Ondersteuning en updates (indien van toepassing) worden geleverd zoals beschreven in uw licentie of order, of zoals gepubliceerd op de Site. Wij garanderen geen onbeperkte of foutloze werking; wij zullen redelijke inspanningen leveren om materiële gebreken in het Product te verhelpen volgens ons ondersteuningsbeleid. U bent verantwoordelijk voor het installeren van updates en het onderhouden van een ondersteunde omgeving.
HET PRODUCT EN DE SITE WORDEN GELEVERD “ZOALS ZIJ ZIJN” EN “ZOALS BESCHIKBAAR”. VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE TOEPASSELIJKE WET GEBIEDEN WIJ ALLE GARANTIES AF, ZOWEL UITDRUKKELIJK ALS IMPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL EN NIET-INBREUKMAKING. WIJ GARANDEREN NIET DAT HET PRODUCT OF DE SITE ONDERBROKEN, FOUTLOOS OF VRIJ VAN SCHADELIJKE COMPONENTEN ZAL ZIJN. U GEBRUIKT HET PRODUCT EN DE SITE OP EIGEN RISICO.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE TOEPASSELIJKE WET ZIJN DE LEVERANCIER, ZIJN LICENTIEVERSTRKKERS OF MOHAMED ZOUAA IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, BIJZONDERE, GEVOLGS- OF STRAFBARE SCHADE (INCLUSIEF VERLIES VAN WINST, GEGEVENS OF ZAKELIJKE KANSEN) VOORTVLOEIEND UIT OF IN VERBAND MET DEZE VOORWAARDEN, HET PRODUCT OF DE SITE, ZELFS INDIEN GEWEZEN OP DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. ONZE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VOOR ALLE VORDERINGEN VOORTVLOEIEND UIT OF VERBAND HOUDEND MET DEZE VOORWAARDEN, HET PRODUCT OF DE SITE MAG HET BEDRAG DAT U ONS IN DE TWAALF (12) MAANDEN VOORAFGAAND AAN DE VORDERING HEEFT BETAALD (OF, BIJ GEEN BETALING, HONDERD EURO (€100)) NIET OVERSCHRIJDEN. In sommige rechtsgebieden is uitsluiting of beperking van bepaalde schade niet toegestaan; in die rechtsgebieden wordt onze aansprakelijkheid beperkt tot het door de wet toegestane maximum.
U gaat ermee akkoord de Leverancier te vrijwaren, verdedigen en schadeloos te houden van en tegen alle vorderingen, schade, verliezen en kosten (inclusief redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit of verband houden met: (a) uw gebruik van het Product of de Site; (b) uw schending van deze Voorwaarden of enige wet; of (c) uw Klantgegevens of enige vordering dat Klantgegevens inbreuk maken op of een derde partij onrechtmatig toe-eigenen.
Uw recht om het Product en de Site te gebruiken blijft van kracht tot beëindiging. Wij kunnen de toegang opschorten of beëindigen als u deze Voorwaarden in materieel opzicht schendt en niet binnen een redelijke termijn na kennisgeving herstelt, of indien de wet dit vereist. U kunt beëindigen door het gebruik te staken en, waar van toepassing, het Product te verwijderen. Bij beëindiging eindigt uw licentie om het Product te gebruiken; bepalingen die van nature na beëindiging van kracht moeten blijven (inclusief vrijwaringen, beperking van aansprakelijkheid, vrijwaring en toepasselijk recht) blijven van kracht.
Deze Voorwaarden worden beheerst door het recht van Nederland, zonder verwijzing naar conflictenrecht. Elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden, het Product of de Site valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Nederland. Als u consument bent, kunnen dwingende consumentenbeschermingswetten in uw land van toepassing zijn.
Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd wijzigen. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan wordt gewijzigd bij wijzigingen. We plaatsen de bijgewerkte Voorwaarden op de Site; bij materiële wijzigingen kunnen we u waar passend per e-mail of via het Product op de hoogte stellen. Voortgezet gebruik van het Product of de Site na de ingangsdatum van wijzigingen geldt als aanvaarding. Als u niet akkoord gaat, moet u stoppen met het gebruik van het Product en de Site.
Deze Voorwaarden, samen met het Privacybeleid en eventuele order- of licentieformulieren die hierin worden genoemd, vormen de volledige overeenkomst tussen u en de Leverancier met betrekking tot het Product en de Site. Geen afstand van enige bepaling is geldig tenzij schriftelijk. Als een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen van kracht. U mag deze Voorwaarden niet overdragen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming; wij kunnen onze rechten en verplichtingen overdragen aan een gelieerde onderneming of opvolger.
Voor vragen over deze Voorwaarden: contact@workplaceplanner.nl. Workplace Planner · Mohamed Zouaa.