Hoe onze personeelsplanning software en roosterplanning werken

AI bouwt conflictvrije roosters die vaardigheden, beschikbaarheid en eerlijkheid respecteren. Snelle modus voor routineweken; geavanceerde modus wanneer u de best mogelijke match nodig heeft.

• Scenario-gebaseerd: alleen de werkplekken die u per dag nodig heeft sturen het rooster
• In één oogopslag zien waar u tekort, perfect of overbemand bent
• Smart Auto-Balance houdt de werkdruk eerlijk op basis van recente historie
• Trainingsslots geïntegreerd—instructeurs en stagiairs correct geplaatst

Plus: Enterprise-engine; doorgaans 5–15 seconden voor 1–2 weken.

Eén plek voor elke medewerker: profiel, vaardigheden, rol, team en mutatiehistorie. Beschikbaarheid in hele dag of ochtend/middag-slots.

• Volledige profielen: vaardigheden, teamleider, backup, actief of gearchiveerd
• Beschikbaarheidskalender met aangepaste statussen (bijv. ziek, vrij, training)
• Importeren uit CSV of uw eigen formaat; bulk- en bereikupdates
• Training (instructeur/stagiair) per persoon per datum

Definieer elke werkplek en haar vereisten. Groepeer ze in scenario's en kies welk scenario op welke datum draait—planning en bezetting volgen automatisch.

• Werkplekken met vaardigheidsbehoeften, FTE en teamleidervereisten
• Scenario's = benoemde sets werkplekken; wijs een scenario toe aan elke datum
• Roosters en bezettingsweergaven gebruiken alleen "actieve" werkplekken voor die dag

Organiseer per afdeling en team. Bepaal wie wat ziet en bewerkt met duidelijke rollen.

• Rollen Admin, Afdelingsmanager en Lid—ieder ziet alleen wat nodig is
• Gebruikers kunnen bij meerdere teams horen; wissel van context in de app

Plus: Enterprise-beveiliging en licentiebeheer voor uw gemoedsrust.

Zie en stel in wie wanneer beschikbaar is—hele dag of ochtend/middag—met aangepaste statussen die aansluiten bij hoe u werkt.

• Ochtend/middag (gesplitste dag) of hele-dag beschikbaarheid
• Aangepaste statussen (bijv. beschikbaar, ziek, vrij, training) zodat het rooster de realiteit respecteert
• Snelle bewerkingen en bulk-updates; importeren uit CSV wanneer u veel data moet laden
• Real-time bezettingsweergave zodat u weet waar u staat

Medewerkers vragen aan; managers keuren goed. Verlof en beschikbaarheid blijven in sync met het rooster.

• Aanvraag- en goedkeurworkflow gekoppeld aan beschikbaarheid en planning—geen dubbel werk

Verschillende dagen hebben verschillende werkplekken nodig. Stel per datum in welke "aan" staan; planning en training gebruiken dat automatisch.

• Definieer scenario's en welke werkplekken bij elk horen
• Wijs een scenario toe aan elke datum; alleen die werkplekken tellen voor die dag
• Bezettings- en roosterweergaven werken real-time bij

Eén weergave: wie wat kan, wie aan het leren is en waar de lacunes zitten.

• Matrix van mensen vs. werkplekken: "kan doen" en "moet leren" met dekking in één oogopslag
• Teamleider en backup duidelijk gemarkeerd; export naar CSV of print voor vergaderingen

Sluit vaardigheidslacunes met AI-voorgestelde vervolgstappen en duidelijke leerpaden.

• AI-gestuurde trainingsaanbevelingen zodat u weet wie u als volgende moet trainen
• Vaardigheidslacune-analyse en training-dashboard
• Hiërarchieregels en leerpaden die aansluiten bij uw werkplekken

Plus: Trainingsslots worden automatisch in het rooster gerespecteerd.

Beheer meerdere teams op één plek. Verplaats mensen tussen teams met een duidelijke aanvraag-en-goedkeur-flow—roosters blijven correct.

• Eén gebruiker kan in meerdere teams werken; wissel context in de app; data is altijd afgebakend tot het juiste team
• Mutaties: tijdelijk of onbepaald; goedkeuring door admin of manager; verplaatsingen binnen dezelfde afdeling kunnen direct
• Beschikbaarheid en roosters respecteren mutatiedatums; geen dubbeltelling of handmatige correcties
• Roosterconfiguratie, aangepaste statussen, diensten en notificaties—allemaal configureerbaar naar uw proces

Haal de cijfers eruit wanneer u ze nodig heeft. Print of PDF met één klik; back-ups zodat u nooit voortgang verliest.

• Rapporten: genereren, exporteren naar CSV of PDF, per e-mail versturen
• Roosters naar PDF printen met opmaak die werkt voor uw teams
• Geautomatiseerde en handmatige back-ups; herstel met één klik wanneer nodig

• Sessiegebaseerde authenticatie met veilige cookie-afhandeling
• PBKDF2-SHA256 wachtwoord-hashing (260.000+ iteraties); geen platte tekst of zwakke hashing
• Optionele restrictie op bedrijfs-e-maildomein; registratie van nieuwe gebruikers kan goedkeuring door admin of manager vereisen voor toegang
• Rolgebaseerde toegangscontrole (RBAC): Administrator, Afdelingsmanager, Lid—met routebeveiliging en data-toegangsfiltering zodat gebruikers alleen zien wat hun rol toestaat
• Teamgebonden data: roosters, medewerkers, beschikbaarheid en rapporten gefilterd op huidig team en rol

• SQL-injectie voorkomen via ORM; XSS beperkt met template auto-escaping; server-side inputvalidatie
• Veilige cookies (HttpOnly, Secure) voor sessie- en CSRF-bescherming
• Electron desktop: nodeIntegration uitgeschakeld, contextIsolation en sandbox ingeschakeld, preload-only API (contextBridge); webviewTag uitgeschakeld; permission handlers beperken wat de renderer kan (bijv. notificaties alleen waar toegestaan)
• Licentiebeveiliging: apparaat-fingerprinting, verplichte server-side licentiecontrole, activatie- en verificatielogging; beschermde routes afgedwongen met licentiecontroles

• Dataminimalisatie, doelbeperking en bewaarbeperking
• Recht op inzage, recht op verwijdering en gegevensoverdraagbaarheid ondersteund in ontwerp en processen
• Privacy by design; data kan on-premises of op uw desktop blijven—uw controle

Uw data, beschermd. Maak back-ups op verzoek of volgens schema; herstel met één klik met veiligheidsgaranties.

• Handmatige back-up wanneer u wilt; WAL-checkpoint en daarna kopiëren naar back-upopslag
• Automatische back-up: bijv. bij laden back-uplijst wanneer 24 uur zijn verstreken sinds laatste auto-back-up
• Back-ups tonen met bestandsnaam, aanmaakdatum, grootte en type (handmatig / automatisch / pre-restore)
• Retentie: laatste 10 back-ups bewaren; oudste automatisch verwijderd
• Herstel uit lijst (selecteer op naam) of uit geüpload bestand (gevalideerd als SQLite)
• Pre-restore snapshot: huidige database wordt vóór herstel geback-upt; rollback bij fout zodat u nooit data verliest
• WAL/SHM-opruiming na herstel voor een schone staat; back-ups downloaden of verwijderen via API

Toegang: Config-pagina (alleen admin) biedt de Back-up & Herstel-UI.

Beheer toegang, licenties en het gedrag van de app—alles op één plek.

• Licentie- en apparaatactivatie voor gecontroleerde uitrol; server-side verificatie en logs
• Server- en applicatieconfig (alleen admin); e-mail- en notificatie-instellingen
• Gebruikers- en rechtenbeheer; afdelingen, teams en roltoewijzing